Behalve dat het logo van het incassobureau erop staat, is de brief c.q. aanmaning al volledig opgemaakt. U hoeft alleen nog maar de naam van de debiteur en het bedrag van de openstaande vordering in te vullen.
Een aanmaningsbrief uit naam van een incassobureau maakt doorgaans meer indruk dan een brief verstuurd uit uw eigen naam. Hiermee vergroot u de kans op betaling en kunt u de kosten van een incassotraject – dat de klantrelatie vaak niet ten goede komt – besparen. De aanmaningsbrieven zijn zowel in het Nederlands als in het Engels verkrijgbaar.